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Formation Ressources Humaines - LLN

Odoo Academy · Ressources Humaines · LLN

Simplifiez la gestion RH avec Odoo

Le mardi 15 décembre 2026, Odoo organise à Louvain-la-Neuve une formation gratuite consacrée aux applications de ressources humaines. Une journée pour découvrir comment centraliser les informations des collaborateurs et mieux organiser les principales activités RH.

15 décembre 2026 Formation gratuite En français Louvain-la-Neuve

Recrutement, gestion des employés, congés, présences, évaluations, notes de frais et documents : cette Odoo Academy propose une découverte pratique des applications RH intégrées dans Odoo.

Gestion des ressources humaines

Centraliser la gestion de vos collaborateurs

La gestion des ressources humaines accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Recruter de nouveaux profils, organiser l'arrivée d'un employé, suivre les congés, gérer les évaluations ou traiter les notes de frais représentent autant de tâches administratives qui doivent être coordonnées.

Lorsque les informations sont réparties entre plusieurs fichiers, logiciels et documents, leur suivi peut devenir complexe.

Odoo propose différentes applications RH qui peuvent fonctionner ensemble, afin de centraliser les informations et de faciliter les opérations quotidiennes.

La formation du 15 décembre permettra d'explorer ces applications au moyen d'exercices pratiques et de scénarios professionnels.

Applications et fonctionnalités

Les sujets abordés pendant la formation

01 — EMPLOYÉS

Centraliser les dossiers RH

Organiser les informations des collaborateurs, suivre les documents administratifs et accompagner l'intégration des nouveaux employés.

02 — RECRUTEMENT

Gérer les candidatures

Découvrir la publication d'offres d'emploi, le suivi des candidats, les entretiens et les possibilités de signature électronique.

03 — CONGÉS

Organiser les absences

Configurer les types de congés et les politiques internes, suivre les demandes et organiser leur validation.

04 — ÉVALUATIONS

Accompagner les collaborateurs

Découvrir la mise en place d'évaluations, le suivi des objectifs et la gestion des compétences.

05 — PRÉSENCES

Suivre le temps de travail

Explorer l'enregistrement des présences, le suivi des horaires et la gestion des heures supplémentaires.

06 — NOTES DE FRAIS

Gérer les remboursements

Découvrir l'encodage des dépenses professionnelles, les circuits de validation, les remboursements et leur suivi comptable.

07 — DOCUMENTS RH

Organiser les documents

Centraliser les contrats, documents administratifs et pièces liées aux employés avec des accès adaptés.

08 — PAIE

Découvrir les processus de paie

Obtenir un aperçu des fonctionnalités de paie intégrées à Odoo, selon les possibilités de configuration disponibles.

Organisation RH

Accompagner le parcours de vos collaborateurs

Les ressources humaines concernent bien plus que la gestion administrative. Elles couvrent différentes étapes de la relation entre l'entreprise et ses collaborateurs.

01 Recrutement

Publier les offres et suivre les candidatures.

02 Intégration

Centraliser les informations et les documents nécessaires.

03 Gestion quotidienne

Suivre congés, présences et notes de frais.

04 Développement

Organiser les évaluations et suivre les compétences.

Les applications RH d'Odoo permettent de structurer ces étapes et de faciliter la circulation des informations, selon les droits d'accès et l'organisation de l'entreprise.

Recrutement et intégration

Mieux organiser vos recrutements

Le recrutement nécessite de coordonner plusieurs actions : diffuser une offre d'emploi, enregistrer les candidatures, planifier les entretiens et assurer le suivi des candidats.

L'application Recrutement d'Odoo permet d'organiser ces différentes étapes au sein d'un processus structuré.

Les informations recueillies peuvent ensuite faciliter certaines opérations liées à l'arrivée d'un nouveau collaborateur.

La formation abordera également les possibilités de gestion des contrats et de signature électronique des documents.

Gestion quotidienne

Congés, absences et présences

Organiser les absences et les présences fait partie du fonctionnement quotidien d'une entreprise.

Les applications Congés et Présences permettent de structurer les demandes, les validations et le suivi des temps enregistrés.

Selon les paramètres retenus, les responsables disposent d'une meilleure visibilité sur les informations nécessaires à l'organisation des équipes.

La formation présentera les possibilités de configuration des politiques de congés et les fonctionnalités de suivi des présences.

Dépenses professionnelles

Simplifier la gestion des notes de frais

Déplacements, repas professionnels ou autres dépenses engagées dans le cadre de l'activité : les notes de frais nécessitent un suivi organisé.

Odoo propose une application permettant d'enregistrer les dépenses, de joindre les justificatifs et d'organiser les validations.

L'intégration avec les applications comptables peut faciliter le traitement des opérations et le suivi des remboursements.

Ces fonctionnalités seront également abordées lors de la journée Odoo Academy.

Documents et paie

Centraliser les documents RH et découvrir la paie

Les dossiers des employés contiennent souvent des documents qui nécessitent une organisation rigoureuse et une gestion adaptée des accès.

Les applications de gestion documentaire d'Odoo permettent de centraliser des fichiers et d'organiser leur traitement.

La formation comprend également une introduction aux processus de paie intégrés dans Odoo.

Les fonctionnalités de paie et leur disponibilité peuvent varier selon les pays et les localisations prises en charge par le logiciel.

Public concerné

À qui s'adresse cette formation ?

Cette journée s'adresse aux responsables des ressources humaines, dirigeants, gestionnaires administratifs et utilisateurs Odoo souhaitant approfondir leurs connaissances des applications RH.

Elle peut également intéresser les entreprises qui envisagent de centraliser leurs processus de recrutement, de gestion des absences et de suivi du personnel.

Apprentissage pratique

Une journée avec les experts Odoo

Les Odoo Academy sont des formations gratuites animées par les équipes Odoo.

Les participants découvrent les fonctionnalités du logiciel grâce à des exercices pratiques et des scénarios inspirés de situations professionnelles.

L'objectif est de mieux comprendre les applications et de gagner en autonomie dans leur utilisation.

Mardi 15 décembre 2026

Programme de la formation Ressources Humaines

08 h 30
Accueil des participants
09 h 00
Gestion des employés, recrutement et congés

Découverte des dossiers du personnel, des processus de recrutement et de gestion des absences.

12 h 30
Pause déjeuner
13 h 30
Évaluations, présences et notes de frais

Présentation des applications destinées au suivi des collaborateurs et des dépenses.

15 h 00
Pause café
15 h 15
Gestion des documents et de la paie

Découverte des outils documentaires RH et aperçu des processus de paie.

17 h 30
Fin du programme détaillé

La fiche de l'événement indique un créneau général de 9 h à 17 h, tandis que son programme détaillé prévoit une fin à 17 h 30.

Informations pratiques

Odoo Academy Ressources Humaines à Louvain-la-Neuve

Lieu et date

Date : mardi 15 décembre 2026

Lieu : Odoo Louvain-la-Neuve

Adresse : Rue Laid Burniat 5, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve

Participation : gratuite

Langue : français

Organisation

Organisateur : Odoo

Matériel : ordinateur portable personnel nécessaire pour les exercices

Repas : petit-déjeuner et déjeuner inclus

Places : limitées

Contact : academy@odoo.com

CS ODOO · Partenaire officiel Odoo Ready

Votre gestion RH avec CS ODOO

Mettre en place des applications de gestion des ressources humaines nécessite de comprendre l'organisation de l'entreprise, les processus existants et les besoins des collaborateurs.

Chez CS ODOO, nous accompagnons les entreprises dans l'audit, l'intégration, le paramétrage, la migration, la formation et le support des applications Odoo.

Nous pouvons notamment vous aider à configurer la gestion des employés, le recrutement, les congés, les évaluations, les présences et les notes de frais.

Vous souhaitez digitaliser votre gestion RH avec Odoo ou améliorer une installation existante ? Échangeons sur votre projet.

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