Odoo pour les supermarchés et épiceries
Une seule plateforme pour gérer vos caisses, vos stocks, vos achats et votre activité commerciale.
Gérer un supermarché ou une épicerie implique de suivre quotidiennement des centaines, voire des milliers de références, de gérer les approvisionnements, de surveiller les dates de péremption et de garantir un encaissement rapide.
Avec Odoo, vous centralisez vos opérations dans un environnement intégré : Point de Vente, Inventaire, Achats, Comptabilité, Ventes et gestion du personnel. Chez CS ODOO, nous vous accompagnons pour mettre en place une solution adaptée à la taille de votre commerce, à vos processus et à vos objectifs.
Simplifiez la gestion quotidienne de votre commerce alimentaire
Odoo unifie l'ensemble de vos flux opérationnels pour éliminer les doubles encodages, réduire le gaspillage alimentaire et fluidifier l'expérience d'achat de vos clients.
Milliers de références & Barcodes
Organisation structurée par rayons, marques et familles d'articles. Lecture instantanée des codes-barres standards (EAN13) et poids variables.
Passage en caisse ultra-rapide
Encaissement tactile fluide, multi-caisses, gestion des espèces avec rendu de monnaie et terminaux de paiement électronique connectés.
Dates de péremption & Lots
Suivi strict des DLC / DLUO, alertes sur les dates limites de vente et stratégie de rotation des rayons (FEFO) pour limiter les pertes.
Réapprovisionnement automatisé
Règles de stocks minimums et maximums, suggestions de commandes groupées par grossiste et contrôle des réceptions en réserve.
Promotions & Fidélité clients
Remises immédiates, offres « 1 acheté = 1 offert », cagnottes fidélité, bons d'achat et cartes cadeaux personnalisées.
Planning & Équipes de caisse
Planification des horaires des caissiers et magasiniers, gestion des roulements et renforts lors des pics de fréquentation.
Une caisse rapide et fiable pour vos clients
L'application Odoo Point de Vente est pensée pour absorber de gros volumes de transactions sans ralentissement. Son interface ergonomique garantit une formation express des caissiers et un encaissement sans attente.
- Scan codes-barres instantané : douchette filaire ou sans fil pour un défilement rapide des articles.
- Multi-caisses & Connexions TPE : intégration des terminaux de paiement bancaire compatibles et tiroirs-caisses.
- Identification sécurisée des caissiers : connexion rapide par badge RFID ou code PIN individuel.
- Fonctionnement résilient : la caisse continue d'enregistrer les ventes même en cas de micro-coupure réseau temporaire.
Chaque vente décrémente instantanément l'inventaire en réserve, vous offrant un aperçu exact des quantités restantes.
Surveillez les dates de péremption de vos produits
Une traçabilité par lots pour optimiser la rotation et réduire le gaspillage.
Dans la distribution alimentaire, la gestion des produits frais, crèmerie, viandes, fruits et légumes exige un contrôle rigoureux. Odoo Inventaire intègre des paramètres de traçabilité avancés pour chaque arrivage fournisseur.
Numéros de lots & DLC
Enregistrement des dates limites de consommation (DLC) et dates de durabilité minimale (DDM) dès la réception marchandise.
Stratégie de sortie FEFO
Configuration du principe First Expired, First Out pour orienter le réassort vers les articles dont l'expiration est la plus proche.
Alertes de retrait rayon
Définition d'un seuil de retrait anticipé (ex. J-2) pour appliquer des étiquettes de démarque courte ou dons alimentaires.
Rappels de lots ciblés
Identification instantanée en quelques clics des lots fournisseurs concernés en cas de notification sanitaire ou de rappel fabricant.
Évitez les ruptures grâce à une gestion intelligente des stocks
Un rayon vide représente une vente perdue et un client déçu. Odoo automatise le calcul des besoins en approvisionnement en tenant compte des volumes de vente quotidiens et des délais de livraison de vos grossistes.
Déclenchement automatique de bons de commande dès qu'une référence passe sous son stock de sécurité.
Regroupement des lignes d'achat par fournisseur afin d'atteindre les franco de port et tarifs préférentiels.
Distinction claire entre les quantités en rayon, en chambre froide et en zone de stockage secondaire.
Vérification rapide des quantités livrées par rapport au bon de commande avant mise en rayon.
Scannez vos produits et simplifiez vos inventaires
Réaliser l'inventaire complet d'une supérette ou d'un supermarché peut s'avérer fastidieux. Grâce à Odoo Code-barres sur terminal portable ou smartphone compatible, vos collaborateurs scannent les références directement en rayon.
Inventaires tournants rapides
Contrôlez un rayon ou une famille d'articles chaque semaine sans devoir fermer le point de vente.
Réception & Transferts internes
Enregistrez les entrées en stock d'un simple bip et transférez des articles de la réserve vers le magasin.
Gestion des conditionnements
Reconnaissance des codes-barres par carton ou par unité pour décompter instantanément les volumes reçus.
Fidélisez vos clients et dynamisez vos ventes
Odoo intègre de puissants moteurs de tarification et de fidélité pour récompenser vos clients réguliers et animer les ventes promotionnelles de votre magasin.
Remises & Promotions automatiques
Application automatique de remises en pourcentage ou en montant fixe selon les dates d'une campagne promotionnelle.
Offres « 1 acheté, 1 offert »
Configuration d'opérations de type lots promotionnels, gratuits ou avec réduction sur le deuxième article.
Programmes de fidélité à points
Cumul de points par euro dépensé convertibles en réductions immédiates ou bons d'achat imprimés sur le ticket.
Cartes cadeaux & Bons de réduction
Vente et encaissement de cartes cadeaux rechargeables et bons de réduction à code unique scannables en caisse.
Portefeuille eWallet
Possibilité pour les clients réguliers de précharger un compte de paiement sécurisé pour leurs courses quotidiennes.
Conformité commerciale
Paramétrage rigoureux assurant le respect des règles belges en matière d'annonces de réductions de prix et mentions légales.
Vendez aux particuliers comme aux professionnels
Certaines épiceries fines, supermarchés ou grossistes de proximité fournissent aussi des restaurants, cantines, entreprises ou collectivités locales. Odoo gère ces deux univers dans une même base.
Ventes Particuliers (B2C)
Tickets de caisse rapides, impression papier ou envoi du ticket par e-mail, application immédiate des offres de fidélité grand public.
Ventes Professionnels (B2B)
Comptes professionnels rattachés, numéros de TVA enregistrés, listes de prix négociées au volume et facturation périodique récapitulative.
Paiements différés maîtrisés
Possibilité de vente à terme ou à crédit pour des partenaires de confiance, avec suivi précis des limites d'encours et des échéances.
Proposez plusieurs modes de retrait et de livraison
Offrez à vos clients la liberté de commander à l'avance et d'emporter leurs courses préparées ou de se faire livrer directement à domicile ou dans leur établissement professionnel.
- Click & Collect en magasin : commande saisie en amont, préparation en réserve et retrait express au comptoir.
- Bons de préparation & Livraison : impression claire des listes d'articles à prélever et contrôle lors de l'emballage.
- Expéditions aux professionnels : gestion des adresses de livraison multiples et suivi des statuts de remise.
Note : pour des tournées de livraison complexes intégrant de l'optimisation d'itinéraires avancée, CS ODOO vous oriente vers les modules et configurations adaptés.
Reliez votre caisse à votre gestion comptable
Finis les exports de caisse laborieux et les réconciliations manuelles en fin de mois. Dans Odoo, la clôture de chaque session de caisse génère automatiquement les écritures comptables dans les journaux appropriés.
Gestion des taxes alimentaires (TVA 6%, 12%, 21%)
Application automatique des bons taux de TVA belges selon la nature des produits et boissons vendus.
Rapprochement bancaire & Fournisseurs
Lettrage automatisé des encaissements par carte et gestion centralisée des factures de vos grossistes alimentaires.
Facturation électronique B2B via Peppol
Émission et réception de factures électroniques structurées conformes au réseau Peppol pour vos clients professionnels en Belgique.
Organisez les horaires de vos collaborateurs
Un supermarché nécessite une coordination fine : ouvertures matinales pour la mise en rayon, roulement des caissiers lors des heures de pointe et gestion des remplacements. Les applications Odoo Employés et Planification simplifient cette organisation.
- Grille horaire visuelle : glissez-déposez les créneaux de caisse, de réassort et de nettoyage en quelques secondes.
- Gestion des compétences & Rôles : affectez les bons profils aux postes clés (responsables de caisse, gestionnaires de stock).
- Communication directe : publication des plannings accessible par vos collaborateurs sur leur espace personnel.
Prenez de meilleures décisions grâce aux données
Identifiez vos meilleures ventes, mesurez le panier moyen et surveillez vos marges nettes pour négocier plus efficacement avec vos fournisseurs.
Suivi instantané des encaissements par caisse, rayon et tranche horaire.
Classement des références générant le plus de volume et de rentabilité.
Connexion automatique entre caisse, stock, achats et bilan comptable.
Analyse de la démarque inconnue, de la casse et des produits périmés.
Les applications Odoo au service de votre commerce
Une suite modulaire et parfaitement interconnectée pour piloter l'ensemble de votre épicerie ou supermarché.
Point de Vente
Encaissez rapidement vos clients, scannez les articles et gérez plusieurs caisses sans interruption.
Inventaire
Suivez vos stocks en temps réel, gérez les lots et contrôlez les dates de péremption de vos produits frais.
Achats
Gérez vos fournisseurs, vos tarifs grossistes et automatisez vos commandes de réapprovisionnement.
Ventes
Centralisez les commandes des clients réguliers, les devis et les livraisons aux professionnels.
Comptabilité
Reliez les sessions de caisse aux journaux comptables, suivez la TVA et gérez la facturation électronique.
Employés
Organisez les fiches de vos collaborateurs, gérez les présences et les autorisations sur les caisses.
Un partenaire Odoo pour votre supermarché ou épicerie
Partenaire officiel et intégrateur Odoo en Belgique, CS ODOO vous accompagne de A à Z pour adapter l'outil aux réalités concrètes du commerce de détail alimentaire.
Audit des besoins
Nous analysons l'organisation du magasin, les processus de caisse, les stocks, les achats et les besoins comptables.
Intégration Odoo
Nous mettons en place une solution adaptée aux activités du commerce et à vos équipements matériels.
Paramétrage
Nous configurons les produits, catégories, taxes, caisses, fournisseurs, règles de stock et autres paramètres nécessaires.
Migration des données
Nous vous accompagnons dans la reprise des références produits, contacts et données existantes depuis vos anciens logiciels.
Formation
Nous formons les équipes à l'utilisation du Point de Vente, de l'Inventaire et des autres applications de manière concrète.
Support & accompagnement
Nous assurons un accompagnement durable pour faire évoluer votre environnement Odoo selon la croissance de votre enseigne.
Prêt à simplifier la gestion de votre commerce alimentaire ?
Chez CS ODOO, nous accompagnons les supermarchés, supérettes et épiceries dans l'intégration d'une solution adaptée à leurs besoins.
De l'encaissement à la gestion des stocks, en passant par les achats fournisseurs, la traçabilité et la comptabilité, nous vous aidons à centraliser vos opérations.