Odoo pour les agences immobilières
Une seule plateforme pour vos biens, vos prospects, vos visites et vos transactions.
Gérer une agence immobilière implique de suivre de nombreux biens, vendeurs, acquéreurs et locataires potentiels, tout en organisant les visites, les documents et les démarches commerciales.
Avec Odoo, vous centralisez vos annonces, vos contacts, vos opportunités et vos processus administratifs dans un environnement intégré.
Chez CS ODOO, nous vous accompagnons pour mettre en place une solution adaptée à votre agence et à votre organisation.
Pilotage 360°
Du premier mandat à l'acte authentique et la facturation d'honoraires.
Tous vos biens immobiliers dans un seul environnement
Un portefeuille centralisé facilite le travail quotidien des négociateurs et agents immobiliers. Finis les fichiers éparpillés ou les doublons : chaque propriété dispose d'une fiche complète et actualisée en temps réel.
Fiches détaillées
Maisons, appartements, terrains, commerces : statut vente ou location actualisé.
Caractéristiques & Médias
Adresses, surfaces, chambres, galeries photos, plans d'architecte et descriptions.
Marché belge & PEB
Intégration des performances énergétiques (PEB), conformité électrique et attestations.
Prix & Documents
Prix de vente ou loyer, charges, historique d'estimation et pièces administratives liées.
Remarque pratique : Les champs spécifiques aux réglementations immobilières en Belgique (PEB, prescriptions urbanistiques) font l'objet d'un paramétrage personnalisé de votre module Propriétés par CS ODOO.
Mettez vos biens en valeur sur votre site web
Avec Odoo Site Web, votre vitrine en ligne est directement reliée à votre base de données immobilière. Dès qu'un mandat passe au statut disponible, sa fiche est publiable en un clic avec galeries photos haute définition, fiches techniques et formulaires de contact dédiés.
- Moteur de recherche & filtres : localisation, budget, superficie, type de bien.
- Expérience 100% mobile : consultation fluide et ergonomique pour les acquéreurs nomades.
- Optimisation SEO naturelle : balisage propre pour maximiser le positionnement local sur Google.
- Génération directe de leads : chaque demande de renseignement atterrit instantanément dans votre CRM.
Transparence d'intégration : La multidiffusion automatique sur les portails belges (Immoweb, Zimmo) nécessite des passerelles d'export spécifiques ou connecteurs API dédiés, configurés selon votre abonnement.
Aidez vos clients à trouver le bien qui leur correspond
Qualifiez les critères précis de vos acquéreurs pour déclencher les bonnes opportunités au bon moment.
Profils de recherche acheteurs
Enregistrez les souhaits détaillés : communes cibles, budget maximal, typologie de bien, nombre de chambres, extérieur ou garage.
Rapprochement portefeuille
Identifiez immédiatement quels acheteurs correspondent à une nouvelle maison rentrée en mandat de vente exclusif.
Alertes & Automatisations
Paramétrez des notifications ciblées pour alerter les contacts qualifiés dès la mise en ligne d'un bien conforme à leurs attentes.
* Les alertes et algorithmes de matching automatique dépendent de la configuration de votre package immobilier Odoo et de vos règles de gestion.
Ne perdez plus aucune opportunité immobilière
Chaque appel, formulaire web ou e-mail entrant représente un mandat potentiel ou un acquéreur sérieux. Odoo CRM centralise l'ensemble de vos flux de prospection au sein d'un pipeline visuel et intuitif.
Pipeline de négociation par étapes
De l'estimation initiale à la signature du mandat, la visite, l'offre d'achat jusqu'à la passation d'acte.
Attribution intelligente aux agents
Répartissez automatiquement les dossiers selon le secteur géographique, le type de bien ou la charge de travail de vos négociateurs.
Historique complet des interactions
Suivez les e-mails, comptes-rendus téléphoniques, relances planifiées et échanges (WhatsApp selon intégration).
Organisez vos visites immobilières simplement
Évitez les allers-retours interminables pour fixer un créneau de visite. Grâce à Odoo Rendez-vous et Calendrier, vous fluidifiez l'agenda de votre équipe tout en offrant une expérience moderne aux candidats acheteurs et locataires.
Prise de rendez-vous en ligne
Partagez des liens de réservation synchronisés avec les créneaux réels de vos agents selon leurs disponibilités.
Rappels automatiques & SMS / e-mail
Limitez les no-shows grâce à des confirmations instantanées et des rappels configurés avant chaque visite.
Synchronisation d'agendas
Connexion fluide avec Google Calendar ou Microsoft Outlook pour une vision unifiée sur smartphone et ordinateur.
Centralisez vos documents et facilitez les signatures
Sécurisez vos mandats, certificats et pièces légales dans un espace documentaire structuré et conforme au RGPD.
Gestion documentaire Odoo
Centralisez chaque dossier de transaction : plans cadastraux, certificats PEB, attestations de conformité électrique, titres de propriété, baux et mandats de vente.
- Classement automatique par bien immobilier et par client
- Gestion fine des droits d'accès entre agents et direction
- Respect strict du RGPD pour les données des propriétaires et acquéreurs
Odoo Signature électronique
Faites signer vos mandats simples ou exclusifs, fiches de visite et accusés de réception en quelques secondes, sur place sur tablette ou à distance par e-mail.
- Modèles de contrats personnalisables prêts à l'envoi
- Horodatage certifié et traçabilité des signataires
- Archivage instantané au sein de la fiche du dossier
Précision légale : Odoo Signature facilite les actes sous seing privé et mandats. Il ne remplace en aucun cas les actes authentiques notariés obligatoires selon le droit belge.
Gérez propositions, honoraires et comptabilité
De la proposition commerciale au calcul des rémunérations des négociateurs et à la facturation Peppol.
Devis & Offres commerciales
Établissez des propositions de services claires pour vos mandats de gestion ou de vente. Notez qu'Odoo Ventes structure vos prestations commerciales d'agence et ne se substitue pas aux offres d'achat immobilières réglementées.
Commissions des agents
Suivez précisément les honoraires générés par vente ou location et calculez la part variable revenant à chaque collaborateur selon vos grilles internes configurées par CS ODOO.
Facturation & Peppol Belgique
Facturez vos honoraires d'agence, suivez les encaissements, réalisez le rapprochement bancaire et émettez vos factures B2B au format électronique sécurisé via le réseau Peppol.
Pilotez votre agence grâce aux données
Pour diriger efficacement une agence ou un réseau d'agences, la visibilité en temps réel sur les performances est indispensable. Odoo vous fournit des tableaux de bord dynamiques pour analyser votre activité.
Les applications Odoo pour votre agence immobilière
Un ensemble d'applications interconnectées qui communiquent en continu sans ressaisie.
Propriétés
Gérez les biens à vendre et à louer, leurs caractéristiques techniques, photos et prix.
Site Web
Présentez vos annonces immobilières avec recherche multicritères et génération de leads.
CRM
Suivez vos prospects, vendeurs, acquéreurs et vos opportunités commerciales dans un pipeline clair.
Rendez-vous
Organisez les visites immobilières et planifiez les agendas des négociateurs en toute fluidité.
Documents & Signature
Centralisez les pièces réglementaires (PEB, plans, baux) et faites signer vos mandats à distance.
Facturation
Gérez les honoraires, les paiements, les créances et émettez vos factures B2B électroniques Peppol.
Votre partenaire Odoo pour l'immobilier
Depuis 2016, CS ODOO accompagne les entreprises et structures professionnelles en Wallonie, à Bruxelles et dans le Nord de la France.
Nous ne nous contentons pas de déployer un logiciel standard : nous configurons un écosystème sur mesure parfaitement adapté aux réalités opérationnelles des agences immobilières.
Audit des besoins
Analyse de vos processus de négociation, gestion de portefeuille et gestion administrative.
Intégration & Paramétrage
Configuration des fiches immobilières, adaptation aux spécificités belges et organisation du CRM.
Site web immobilier
Création de votre vitrine web interactive avec recherche par filtres et formulaires de contact.
Migration des données
Reprise sécurisée de vos contacts clients, historiques et mandats depuis vos anciens outils.
Formation des équipes
Prise en main concrète pour vos négociateurs, assistants d'agence et gestionnaires financiers.
Support & Accompagnement
Assistance continue, optimisations régulières et accompagnement dans l'évolution de votre agence.
Simplifiez la gestion de votre agence immobilière avec Odoo
Chez CS ODOO, nous accompagnons les professionnels de l'immobilier dans la mise en place d'une solution adaptée à leur activité.
De la publication des annonces au suivi des prospects, en passant par les visites, les documents et la facturation, nous vous aidons à centraliser votre gestion avec Odoo.