Odoo pour les associations de copropriétaires
Une seule plateforme pour vos immeubles, vos copropriétaires, vos finances et vos assemblées générales.
Optimisez le pilotage technique, financier et juridique de votre parc immobilier avec un environnement unifié, collaboratif et évolutif.
Gestion globale intégrée
Immeubles, lots, AG, comptabilité & interventions techniques.
Précision réglementaire importante : Les fonctionnalités spécifiques aux copropriétés en Belgique (notamment les répartitions automatiques de charges selon les quotités, le décompte des votes pondérés en assemblée générale et la comptabilité réglementaire des ACP) nécessitent un package métier ou des adaptations personnalisées dont la conformité avec la législation belge doit être scrupuleusement validée dans le cadre de votre projet.
Des outils complets pour chaque volet de votre gestion
Une structure centralisée pour simplifier les opérations quotidiennes des syndics professionnels, gestionnaires d'actifs et conseils de copropriété.
1. Gestion des immeubles et lots
Centralisation complète de vos copropriétés, appartements, caves, garages, parties communes, résidents, locataires et prestataires de services au sein d'une arborescence claire et détaillée.
2. Gestion des copropriétaires
Fiches de contacts exhaustives avec coordonnées vérifiées, tantièmes et quotités détenus par lot, canaux de communication privilégiés et historique complet des échanges écrits.
3. Répartition des charges
Calcul et ventilation méthodique des dépenses communes en fonction des quotités individuelles et des clés de répartition configurées (chauffage, ascenseur, entretien général, compteurs de passage).
4. Appels de fonds
Émission et suivi rigoureux des provisions sur charges, alimentation distincte du fonds de roulement et du fonds de réserve, contrôle des échéances et suivi des encaissements.
5. Comptabilité des copropriétés
Enregistrement des factures fournisseurs, synchronisation et rapprochements bancaires, préparation des budgets annuels et édition des états financiers propres à chaque ACP.
6. Assemblées générales
Planification des réunions ordinaires et extraordinaires, envoi des convocations formelles, rédaction des ordres du jour, centralisation des pièces jointes et diffusion rapide des procès-verbaux.
7. Votes et quotes-parts
Préparation et calcul des résultats des votes selon les quotités et les règles de majorité applicables (majorité absolue, qualifiée ou double majorité), avec une configuration spécifique adaptée.
8. Maintenance des immeubles
Planification des entretiens périodiques, suivi des contrôles obligatoires (ascenseurs, chaufferies, extincteurs), gestion des contrats de prestataires et traçabilité des interventions sur site.
9. Assistance et demandes
Point d'entrée unique pour signaler les incidents, pannes ou réclamations de résidents, avec attribution automatique, suivi du statut de résolution et communication proactive.
10. Gestion documentaire et portail
Répertoire sécurisé centralisant actes de base, règlements d'ordre intérieur, contrats d'assurance, diagnostics, factures et PV d'AG avec droits d'accès granulaires pour les copropriétaires.
Une communication sereine avec vos copropriétaires
Gérer une copropriété requiert une clarté irréprochable vis-à-vis des copropriétaires et des membres du conseil de copropriété. Odoo facilite la traçabilité de chaque action, de la convocation d'assemblée générale au paiement d'un devis de rénovation.
- Historique complet des décisions et approbations d'AG
- Visibilité sur les budgets votés et les dépenses réelles
- Traitement fluide et documenté des pannes et signalements
6 applications Odoo au cœur de votre gestion
Des modules interconnectés pour éliminer les doubles saisies et synchroniser vos équipes.
Odoo CRM
Gestion des relations avec les copropriétaires, suivi des mandats de syndic, prospection de nouveaux immeubles et suivi des correspondances officielles.
Odoo Comptabilité
Facturation, gestion des flux bancaires avec rapprochement automatisé, balance générale, suivi des fonds de roulement et de réserve par ACP.
Odoo Projet
Suivi des gros travaux votés en assemblée générale, planification des interventions avec les artisans et coordination des étapes de réception de chantier.
Odoo Assistance
Gestion des tickets d'incidents (fuite d'eau, panne d'ascenseur, serrurerie) et réclamations, avec SLA de réponse et information des résidents.
Odoo Calendrier
Organisation des assemblées générales, visites techniques des immeubles, réunions du conseil de copropriété et rendez-vous d'expertise.
Odoo Documents
GED intégrée pour archiver, classer et partager les PV d'assemblées, devis, factures acquittées, contrats et fiches techniques par immeuble.
Pourquoi choisir CS ODOO ?
Intégrateur certifié en Belgique, nous concevons des solutions Odoo adaptées à votre métier, pas l'inverse.
Analyse détaillée de votre parc immobilier, cartographie de vos processus métier et étude des exigences de conformité propres aux ACP belges.
Déploiement d'une architecture robuste connectant vos flux comptables, administratifs et techniques dans une base de données performante.
Adaptation de formulaires, modèles de documents, vues de gestion des lots, clés de calcul et rapports spécifiques à vos pratiques professionnelles.
Nettoyage, extraction et reprise sécurisée de vos historiques d'immeubles, contacts de copropriétaires, balances comptables et archives documentaires.
Programmes de formation sur site ou à distance pour assurer une prise en main immédiate et sereine par vos gestionnaires et comptables.
Assistance réactive en Belgique, maintenance préventive et ajustements continus au gré de l'évolution de votre parc de copropriétés.
Simplifiez la gestion de vos copropriétés avec Odoo
Échangez avec nos consultants certifiés pour évaluer la faisabilité, le périmètre d'adaptation et les gains de productivité pour vos copropriétés en Belgique.