Odoo pour les agences marketing et de communication
Une seule plateforme pour vos clients, vos campagnes, vos projets et votre rentabilité.
Conçu pour les agences marketing, agences de communication, agences digitales, agences publicitaires, studios créatifs et consultants marketing en Belgique : unifiez votre prospection, vos devis, la planification de vos équipes créatives et votre rentabilité analytique.
Écosystème unifié
Les 6 applications Odoo indispensables à votre agence
Odoo connecte nativement chaque étape de votre chaîne de valeur, éliminant les pertes d'information entre commerciaux, chefs de projet et gestionnaires financiers.
Odoo CRM
Centralisez tous vos leads entrants (formulaires de contact, e-mails, événements) dans un pipeline commercial visuel pour suivre chaque opportunité jusqu'à la signature.
Odoo Ventes
Générez des devis personnalisés pour vos campagnes, prestations créatives et forfaits mensuels avec signature électronique en ligne et validation client instantanée.
Odoo Projet
Organisez vos livrables en vues Kanban, Gantt ou liste. Découpez vos campagnes en tâches, suivez les étapes de validation et respectez vos échéances de production.
Odoo Social Marketing
Planifiez vos publications, suivez les performances de vos campagnes et engagez vos audiences selon les connecteurs et intégrations disponibles sur votre instance.
Odoo Facturation
Facturez au forfait, aux jalons ou aux heures prestées. Automatisez les abonnements récurrents et les relances pour optimiser la trésorerie de votre agence.
Odoo Site Web
Déployez une vitrine professionnelle valorisant votre portfolio créatif, vos cas clients et capturez de nouvelles opportunités grâce au SEO natif et aux formulaires intégrés.
Fonctionnalités métier
12 piliers pour piloter l'intégralité de vos opérations d'agence
De la première prise de contact au calcul de la marge nette par mission, découvrez comment Odoo répond aux besoins concrets des professionnels de la communication.
CRM et prospection
Centralisation complète des prospects, des demandes de devis web, des formulaires et des échanges e-mails dans un pipeline commercial clair avec étapes personnalisées.
Site web et portfolio
Présentation élégante des services de l'agence, réalisations visuelles, études de cas détaillées, formulaires de contact qualifiés et optimisation SEO avec Odoo Site Web.
Devis et propositions
Création de propositions commerciales pour campagnes publicitaires, sites web, chartes graphiques, stratégies et contrats d'accompagnement, avec validation et signature en ligne.
Projets et campagnes
Organisation rigoureuse des projets clients : tâches, sous-tâches, jalons, échéances, étapes de validation interne, responsables désignés et livrables créatifs.
Collaboration clients
Suivi transparent des échanges, partages de documents graphiques, comptes-rendus de réunions, commentaires et validations via des accès portail adaptés.
Feuilles de temps
Encodage intuitif des heures par client, projet, campagne et collaborateur. Comparaison instantanée entre temps budgétés et temps réellement prestés.
Planification des équipes
Répartition équilibrée de la charge de travail entre graphistes, développeurs, consultants, rédacteurs et chefs de projet selon leurs disponibilités et compétences.
Marketing digital & réseaux
Gestion des publications, calendrier de contenus, campagnes d'e-mail marketing ciblées, automatisations et analyse des retombées selon les intégrations configurées.
Événements & promotions
Coordination d'événements physiques ou webinaires, gestion des listes d'inscrits, badges, communications dédiées et opérations marketing via les outils Odoo adaptés.
Facturation des prestations
Honoraires forfaitaires, facturation en régie au temps passé, gestion des acomptes, facturation par étapes et abonnements mensuels récurrents (retainers).
Fournisseurs & freelances
Suivi rigoureux des achats de prestations externes (imprimeurs, régies médias, freelances, photographes) et imputation automatique des coûts directs sur les projets clients.
Rentabilité des missions
Tableaux de bord analytiques croisant revenus facturés, valeur des heures internes prestées, dépenses externes et marge opérationnelle dégagée par client et par mission.
Visibilité à 360°
Fini les feuilles de calcul éparpillées et les temps non facturés
En agence, la rentabilité repose sur la précision du suivi horaire et le contrôle des coûts externes. Odoo élimine les silos entre la vente d'une mission et sa réalisation opérationnelle.
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Facturation exacte du temps passé : Chaque quart d'heure encodé sur une campagne peut être directement refacturé ou déduit d'un forfait horaire.
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Gestion fluide des retainers : Reconduction automatique des abonnements mensuels de community management, SEO ou maintenance.
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Visibilité sur les marges réelles : Détectez instantanément les projets en dépassement de budget avant qu'ils ne pèsent sur vos résultats.
Partenaire certifié en Belgique
Pourquoi choisir CS ODOO pour votre agence ?
Nous accompagnons les agences et structures créatives dans l'intégration d'un ERP configuré sur mesure, garantissant une adoption rapide par vos équipes.
Audit & Conseil
Analyse détaillée de vos flux de travail, de vos outils actuels et définition de l'architecture Odoo idéale pour votre modèle d'agence.
Intégration sur mesure
Mise en place cohérente des modules CRM, Devis, Projets, Feuilles de temps et Facturation pour unifier votre gestion.
Paramétrage Studio
Adaptation de vos modèles de devis aux chartes de vos clients, champs personnalisés, vues spécifiques et automatisations de validation.
Migration de données
Reprise sécurisée de vos historiques clients, contacts, projets en cours et bases tarifaires depuis vos anciens outils ou tableurs.
Formation des équipes
Sessions pratiques ciblées par métier : directeurs de clientèle, chefs de projet, créatifs et responsables comptables.
Support & Évolution
Assistance réactive continue en Belgique et ajustements au fur et à mesure de la croissance et des nouvelles activités de votre agence.
Simplifiez la gestion de votre agence marketing avec Odoo
Centralisez vos opérations commerciales, créatives et financières avec un accompagnement expert en Belgique.