Odoo pour les cabinets d'architecture
Une seule plateforme pour vos projets, vos devis, vos équipes et votre rentabilité.
Un cabinet d'architecture doit coordonner de nombreuses activités : relation client, élaboration des propositions, conception, suivi des projets, gestion des collaborateurs et facturation des prestations.
Avec Odoo, vous centralisez vos informations et organisez vos missions dans une plateforme intégrée, depuis le premier contact jusqu'à la facturation finale. Chez CS ODOO, nous vous accompagnons dans la mise en place d'une solution adaptée au fonctionnement de votre cabinet.
Pilotage 360° du cabinet
Des phases d'esquisse jusqu'au parfait achèvement du chantier.
Suivez vos prospects et développez vos projets
La prospection dans le domaine architectural nécessite rigueur et traçabilité. Odoo CRM centralise l'ensemble de vos contacts, maîtres d'ouvrage, partenaires et concours d'architecture sur une interface fluide et collaborative.
Centralisation & Pipeline
Demandes de projets, concours, maîtres d'ouvrage privés et publics organisés par étapes.
Historique & Relances
Historique des échanges, planification des rendez-vous préalables et activités de relance.
Prévisions commerciales
Visibilité sur le volume d'honoraires prévisionnels et taux de conversion des propositions.
De l'opportunité au projet
Transformation instantanée de l'accord commercial en projet d'architecture opérationnel.
Créez des devis à la hauteur de vos projets
Valorisez vos missions grâce à des propositions commerciales précises et structurées. Odoo Ventes permet d'établir des devis clairs, détaillant vos prestations architecturales, vos honoraires au forfait ou au temps passé, ainsi que le phasage contractuel de votre intervention.
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Modèles de devis réutilisables :
Gagnez un temps précieux sur la préparation de propositions similaires (maisons unifamiliales, rénovations, immeubles de logements, ERP).
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Phases de mission & honoraires :
Structurez vos lignes par étapes (esquisse, permis d'urbanisme, exécution, chantier) avec montants fixes ou taux horaires.
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Documents joints & rendus :
Joignez vos notes d'intention, plans préliminaires et rendus 3D à l'offre. Odoo référence vos livrables sans se substituer à vos outils spécialisés de CAO ou BIM.
Pilotez chaque projet architectural avec précision
Du croquis initial jusqu'à la réception définitive, Odoo Projet offre une vision globale et détaillée de chaque mission. Adaptez vos flux de travail aux normes contractuelles de votre bureau.
Exemple de cycle de vie d'un projet architectural dans Odoo
Analyse & Faisabilité
Relevés, programme & contraintes urbanistiques.
Avant-projet (APS / APD)
Conception spatiale, maquettes & esquisses.
Dossier de Permis
Plans administratifs & formulaires légaux.
Plans d'Exécution
Cahier des charges, métrés & détails techniques.
Consultation (DCE)
Appels d'offres entreprises & adjudications.
Chantier & Réception
Visites, PV, levées de réserves & clôture.
Vues Kanban & Planning
Visualisez en temps réel l'état d'avancement de l'ensemble des chantiers et études de votre cabinet d'architecture.
Tâches & Sous-tâches
Découpez les étapes complexes en sous-tâches opérationnelles attribuées aux dessinateurs, projeteurs et architectes juniors.
Échéances & Priorités
Contrôlez les dates limites de dépôt de permis, de rendus de concours et de réunions de chantier obligatoires.
Gagnez du temps grâce à l'automatisation
Dès qu'une proposition d'honoraires est validée par le maître d'ouvrage, Odoo peut automatiquement créer le projet, générer la liste des tâches selon les services souscrits et assigner les responsables.
Génération automatique depuis les commandes
Transformation directe de la commande client en projet avec arborescence des phases configurées.
Modèles de projets prédéfinis
Déclenchez des structures de projet prêtes à l'emploi selon la typologie d'ouvrage (résidentiel, tertiaire, public).
Activités & Notifications synchronisées
Rappels automatiques envoyés aux collaborateurs pour les livrables critiques et relances administratives.
*Ces automatisations dépendent du paramétrage personnalisé de vos articles de services et de vos règles de gestion.
Un flux sans rupture de charge
Centralisez les documents et faites signer vos contrats
Un espace documentaire unique pour classer les pièces administratives, dossiers de permis, correspondances et contrats. Odoo Documents structure vos échanges tout en maintenant une traçabilité rigoureuse.
Espace documentaire structuré
Classement par projet, gestion des droits d'accès pour les collaborateurs et partage sécurisé avec les maîtres d'ouvrage. (Odoo ne remplace pas une plateforme BIM ou un logiciel de CAO spécialisé).
Signature électronique (Odoo Signature)
Faites signer vos contrats de mission d'architecte, avenants et ordres de service à distance en toute simplicité, avec archivage automatique et suivi des statuts en Belgique.
Suivez le temps passé et organisez vos ressources
Dans un cabinet d'architecture, la maîtrise du temps de conception et de suivi de chantier est le premier facteur de succès et de sérénité.
Encodage des feuilles de temps
Enregistrez les heures par collaborateur, par projet et par tâche directement depuis votre ordinateur ou smartphone.
- • Distinguez heures facturables et non facturables
- • Comparez temps prévu vs temps réel
- • Mesurez le coût horaire réel des missions
Odoo Planification
Affectez les architectes, projeteurs et stagiaires aux missions selon leurs rôles, compétences et disponibilités réelles.
- • Vue synthétique des charges de travail
- • Anticipation des périodes de rush (permis, concours)
- • Ajustement flexible des disponibilités
Contrôle de rentabilité
Identifiez immédiatement si une phase de conception consomme plus de ressources que l'enveloppe d'honoraires allouée.
- • Alertes de dépassement de budget temps
- • Rapports d'activité détaillés pour les associés
- • Base de données pour chiffrer vos futurs devis
Facturez vos missions selon leur avancement
Chaque cabinet possède ses propres modalités contractuelles. Odoo gère tous les modes de facturation en phase avec les pratiques des bureaux d'architecture belges :
- Honoraires forfaitaires avec facturation échelonnée par jalons
- Facturation au temps passé (régie) pour missions de conseil ou expertises
- Facturation par étapes : esquisse, permis, dossier d'exécution, réception
- Gestion des acomptes et suivi rigoureux des encaissements clients
Gardez le contrôle de la rentabilité de vos missions
Grâce à la comptabilité analytique d'Odoo, croisez en temps réel les honoraires facturés, les coûts de collaborateurs enregistrés et les dépenses externes (sous-traitants, bureaux d'études stabilité, géomètres) :
- Suivi de la marge brute et nette par projet et par associé
- Rapprochements bancaires et gestion des dépenses fournisseurs
- Facturation électronique Peppol conforme pour vos clients B2B en Belgique
- Tableaux de bord financiers configurés sur mesure par CS ODOO
Valorisez vos réalisations architecturales
Votre site web est la vitrine de votre signature architecturale. Avec Odoo Site Web, présentez un portfolio de réalisations percutant, parfaitement synchronisé avec votre CRM pour capturer de nouvelles opportunités de projets.
Portfolio élégant
Mettez en lumière vos photographies, rendus et fiches descriptives de projets.
Formulaires connectés
Les demandes de contact alimentent automatiquement votre pipeline commercial Odoo.
Optimisation SEO
Visibilité accrue sur vos zones d'intervention et vos spécialités d'architecture.
100% Responsive
Expérience de navigation fluide et qualitative sur smartphone, tablette et écran large.
Les applications Odoo pour votre cabinet d'architecture
Une suite d'applications interconnectées qui communiquent nativement sans doubles encodages.
CRM
Gérez les prospects, qualifiez les concours et suivez les opportunités de missions jusqu'à leur concrétisation.
Ventes
Préparez des devis détaillés par phases de mission, modèles d'honoraires et conditions contractuelles claires.
Projet
Suivez les missions, les tâches, les livrables d'études et le calendrier de chantier en toute sérénité.
Feuilles de temps
Enregistrez les prestations des architectes et projeteurs pour maîtriser les coûts de chaque phase d'étude.
Planification
Organisez les collaborateurs, répartissez les charges de travail et anticipez les pics de livraison des dossiers.
Comptabilité
Facturation Peppol, suivi analytique, rapprochement bancaire et pilotage des marges par mission d'architecture.
Applications complémentaires intégrées :
Votre partenaire Odoo pour les cabinets d'architecture
Chez CS ODOO, nous mettons notre expertise certifiée au service de votre profession pour déployer un environnement adapté aux réalités des bureaux d'études et agences de conception.
Audit & Diagnostic
Analyse approfondie de votre organisation, de vos méthodes de chiffrage d'honoraires et de vos circuits de validation.
Intégration & Paramétrage
Configuration sur mesure du CRM, des modèles de devis, des étapes de projets et de la structure documentaire.
Feuilles de temps & Facturation
Mise en place des règles d'encodage horaire et des échéanciers de facturation d'honoraires par phases contractuelles.
Comptabilité analytique
Paramétrage des axes analytiques pour obtenir une visibilité nette sur la rentabilité de chaque chantier et mission.
Migration de vos données
Reprise sécurisée de vos fichiers clients, sous-traitants, historiques de projets et catalogues de prestations.
Formation & Support continu
Accompagnement de vos collaborateurs à l'usage quotidien d'Odoo et assistance technique réactive en Belgique.
Simplifiez la gestion de votre cabinet d'architecture avec Odoo
Chez CS ODOO, nous accompagnons les architectes et bureaux d'architecture dans la mise en place d'une solution adaptée à leurs missions. De la prospection à la facturation, en passant par les devis, la gestion des projets, les feuilles de temps et la planification, nous vous aidons à centraliser votre organisation avec Odoo.