Odoo pour les entreprises d'audit et de certification
Une seule plateforme pour vos clients, vos audits, vos interventions et vos certificats.
Conçue pour les cabinets d'audit, organismes de certification, bureaux de contrôle, entreprises d'inspection et spécialistes des contrôles techniques ou réglementaires en Belgique.
Rigueur & Traçabilité
Centralisez vos missions d'inspection et rapports techniques.
Les 6 applications Odoo indispensables à vos missions
Une suite applicative unifiée pour orchestrer l'ensemble du cycle de vie de vos audits, de la première prise de contact à la délivrance de vos attestations.
Odoo Site Web
Valorisez votre catalogue de certifications, publiez vos référentiels techniques et intégrez des formulaires de demande d'audit directement connectés au CRM.
Odoo CRM
Centralisez vos prospects, suivez vos opportunités par organisme et standardisez les relances commerciales pour vos propositions d'audit périodiques.
Odoo Rendez-vous
Partagez les créneaux disponibles de vos auditeurs et permettez aux clients de planifier leurs audits préliminaires ou contrôles annuels en toute autonomie.
Odoo Services sur site
Accédez aux missions sur smartphone ou tablette, complétez les feuilles de travail en inspection et faites signer le rapport d'intervention immédiatement.
Odoo Projet
Découpez vos missions d'audit en étapes structurées : préparation documentaire, visite sur site, traitement des non-conformités et comité de certification.
Odoo Signature
Sécurisez la validation juridique des conventions d'audit, accords de confidentialité et rapports officiels, sous réserve de l'admissibilité du format électronique.
Complétez votre gestion avec les modules essentiels
Odoo Documents
Centralisez les preuves d'audit, fiches techniques, certificats émis et historiques de visite. Classez les pièces dans des répertoires sécurisés avec droits d'accès stricts.
Odoo Feuilles de temps
Suivez avec précision les heures prestées par auditeur : temps de déplacement, inspections sur site, rédaction du rapport technique et comités d'évaluation.
Odoo Facturation
Facturez au forfait, selon les jours/heures prestés ou par jalons de certification. Automatisez les acomptes, les rappels et suivez les encaissements en direct.
Du premier contact à la planification de la visite
Site web et demandes d'audit
Présentation de vos services d'inspection et formulaires ciblés alimentant directement le pipeline commercial.
CRM et gestion des prospects
Centralisation des demandes entrantes, gestion des dossiers multi-sites et suivi des relances périodiques.
Devis et propositions commerciales
Génération de devis détaillant le périmètre de contrôle, les critères techniques, les honoraires et les frais de déplacement.
Planification des audits
Affectation des auditeurs selon leurs compétences et accréditations, vérification des disponibilités et calendrier partagé.
Exécution des visites et gestion documentaire
Interventions sur site (Odoo Services sur site)
Accès direct aux données du client, consignation des observations en temps réel et suivi du déroulé d'inspection sur tablette ou mobile.
Feuilles de travail personnalisées
Checklists, relevés de mesures et formulaires d'audit sur mesure. Les modèles spécifiques avancés peuvent nécessiter Odoo Studio.
Rapports et certificats
Rassemblement des preuves, conclusions et modèles de certificats conformes aux protocoles de votre organisme.
Gestion documentaire structurée
Archivage rigoureux des rapports finaux, photographies de constatation et attestations avec gestion stricte des droits d'accès.
Validation, récurrence et analyse financière
9. Signature électronique
Validation à distance des contrats d'audit et attestations via Odoo Signature lorsque ce mode est admis légalement.
10. Gestion des projets & missions
Suivi des étapes d'évaluation, attribution des responsabilités et contrôle des délais avant le passage en commission.
11. Feuilles de temps
Saisie des heures consacrées aux déplacements, inspections physiques et analyses techniques par collaborateur.
12. Facturation des prestations
Facturation au forfait, au temps réel ou par étapes clés, avec suivi précis des échéances de paiement.
13. Audits récurrents
Anticipation des audits de surveillance annuels et renouvellements de certificats grâce aux automatisations Odoo.
14. Reporting & rentabilité
Tableaux de bord des heures vendues vs prestées, chiffre d'affaires par secteur et marge par mission.
Traçabilité et conformité réglementaire
Les audits, certificats et inspections doivent respecter les exigences propres à chaque profession, norme et organisme d'accréditation. Odoo facilite grandement l'organisation, la centralisation des preuves et la traçabilité des informations, mais ne garantit pas automatiquement la conformité à une norme ISO, à une accréditation BELAC ou à une obligation réglementaire spécifique sans un paramétrage méthodique et le strict respect des protocoles applicables.
Pourquoi choisir CS ODOO ?
Partenaire intégrateur Odoo basé en Belgique, nous configurons votre environnement Odoo sur mesure pour répondre aux contraintes opérationnelles de vos auditeurs.
Audit des besoins & Processus
Analyse minutieuse de vos flux de contrôle, de la nomenclature de vos missions et de vos exigences de restitution.
Intégration Odoo sur mesure
Déploiement et liaison cohérente entre votre CRM, vos plannings d'interventions, vos projets et votre facturation.
Paramétrage des formulaires de contrôle
Conception de checklists dynamiques et de grilles d'évaluation personnalisées grâce à Odoo Studio et Services sur site.
Configuration des interventions terrain
Optimisation des tournées, accès mobile pour les auditeurs et standardisation des feuilles de route.
Migration de données
Transfert sécurisé de vos historiques clients, bases de sites audités, modèles de rapports et référentiels existants.
Formation des équipes & Support
Sessions pratiques dédiées aux auditeurs et coordinateurs, accompagnées d'un support réactif en Belgique.
Simplifiez la gestion de vos audits et certifications avec Odoo
Bénéficiez de l'accompagnement de CS ODOO pour structurer vos missions, optimiser vos interventions sur site et fiabiliser la traçabilité de vos certificats.
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