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Solution Métier Odoo en Belgique

Odoo pour les agences de recrutement

Une seule plateforme pour vos clients, vos candidats, vos entretiens et vos placements.

Conçu pour les cabinets de recrutement, agences de placement, chasseurs de têtes et consultants RH en Belgique : unifiez votre prospection commerciale, votre vivier de talents, vos mandats et votre facturation au sein d'un écosystème performant et conforme RGPD.

Entretien de recrutement professionnel
Gestion des talents 360° Candidats & Entreprises connectés
Odoo 19 Ready
Écosystème intégré

Les 6 applications Odoo indispensables pour recruter

Chaque module communique en temps réel pour fluidifier les interactions entre recruteurs, candidats et clients.

1. CRM

Pilotez votre portefeuille d'entreprises clientes, vos opportunités d'affaires, vos mandats de recrutement et vos prévisions d'honoraires dans un pipeline commercial sur mesure.

2. Recrutement

Centralisez vos candidatures, analysez les CV, catégorisez les compétences et suivez les candidats étape par étape, de la sélection initiale jusqu'au placement final.

3. Site Web

Publiez vos offres d'emploi en quelques clics avec un design attrayant, intégrez des formulaires de candidature fluides et valorisez votre marque employeur en ligne.

4. Rendez-vous

Automatisez la prise de rendez-vous en ligne pour vos entretiens, partagez vos disponibilités avec les candidats et synchronisez les agendas de vos consultants.

5. Documents

Archivez et indexez les CV, diplômes, contrats de mandat et pièces administratives dans un espace sécurisé avec signature électronique intégrée.

6. Facturation

Facturez vos prestations selon vos modalités contractuelles : honoraires fixes au succès, acomptes au lancement, facturation par étapes ou régie avec suivi des paiements.

Fonctionnalités complètes

La boîte à outils complète du recruteur moderne

12 leviers technologiques pour accélérer vos cycles de recrutement et maximiser vos placements réussis.

01
CRM & Prospection

Centralisation des entreprises clientes, prospects, demandes de recrutement, opportunités et relances dans un pipeline commercial clair et dynamique.

02
Site web & Offres

Création d'un site web professionnel, publication dynamique des offres d'emploi, formulaires intuitifs et collecte automatique des informations candidats.

03
Gestion des candidatures

Centralisation des profils, CV joints, compétences clés, niveaux d'expérience, historique des candidatures et postes recherchés en temps réel.

04
Vivier de talents

Organisation structurée des candidats et suivi des candidatures multiples, avec recherche avancée et filtres par compétences selon les configurations déployées.

05
Pipeline de recrutement

Suivi visuel Kanban des étapes : présélection, premiers entretiens, évaluations techniques, présentation client, proposition d'embauche et placement.

06
Automatisation e-mails

Modèles d'e-mails personnalisés, accusés de réception instantanés, relances planifiées et notifications automatiques aux étapes charnières du processus.

07
Planification d'entretiens

Prise de rendez-vous en ligne sans friction, partage de liens de disponibilité, synchronisation bidirectionnelle des agendas et rappels automatiques.

08
Gestion documentaire

Centralisation sécurisée des CV, contrats, accords de confidentialité et pièces administratives avec contrôle précis des droits d'accès par utilisateur.

09
Signature électronique

Génération, envoi et signature électronique sécurisée des contrats de mandat, accords de placement et conventions de mission en toute conformité légale.

10
Missions clients

Suivi précis des postes à pourvoir confiés par vos clients, shortlist de candidats présentés, retours d'entretiens et validations de placement.

11
Facturation des prestations

Devis rapides, facturation d'honoraires au succès, acomptes au démarrage ou facturation échelonnée selon vos contrats de prestation spécifiques.

12
Reporting & Analyse

Tableaux de bord des indicateurs RH et commerciaux : nombre de candidatures, délais d'embauche, taux de conversion, placements et performance des consultants.

Confidentialité & RGPD

Le traitement des données personnelles de candidats requiert une rigueur absolue. Avec Odoo paramétré par CS ODOO, vous bénéficiez d'une gouvernance documentaire solide :

  • • Droits d'accès granulaires : cloisonnement des dossiers confidentiels selon les équipes et les consultants.
  • • Finalités déterminées : respect du cadre légal pour l'évaluation et la présentation des candidats aux entreprises clientes.
  • • Durées de conservation adaptées : mise en place de politiques de cycle de vie des données et archivage sécurisé.

Note d'expertise : Les fonctionnalités avancées de vivier de talents, de matching automatique entre profils et missions, ainsi que l'automatisation poussée des placements peuvent nécessiter des adaptations et paramétrages spécifiques lors de l'intégration.

Accord professionnel et confiance entre partenaires
Partenaire certifié en Belgique

Pourquoi choisir CS ODOO ?

Intégrateur certifié Odoo depuis 2016, nous accompagnons les agences de placement et cabinets de recrutement dans la structuration de leurs processus commerciaux et opérationnels.

Audit & Conseil

Analyse approfondie de vos flux de recrutement, identification de vos points de friction et définition d'une feuille de route claire pour votre cabinet.

Intégration sur mesure

Déploiement complet des applications Odoo, interconnexion de vos outils et synchronisation de votre écosystème avec vos canaux de diffusion.

Paramétrage Studio

Personnalisation des pipelines, des fiches candidats, des étapes de validation et des tableaux de bord pour épouser exactement vos méthodes de travail.

Migration de données

Reprise sécurisée de vos historiques clients, viviers de candidats, contacts et documents depuis vos anciens logiciels ou fichiers Excel.

Formation équipes

Accompagnement pratique et sessions de formation dédiées pour vos recruteurs, consultants et responsables administratifs pour une adoption immédiate.

Support & Évolution

Assistance technique réactive en Belgique et dans le Nord de la France, maintenance continue et évolution de votre instance au fil de votre croissance.

Simplifiez vos recrutements avec Odoo

Échangez avec nos experts certifiés pour découvrir comment structurer vos mandats, accélérer vos sélections et digitaliser l'ensemble de votre agence.

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