Les 6 applications Odoo indispensables pour recruter
Chaque module communique en temps réel pour fluidifier les interactions entre recruteurs, candidats et clients.
1. CRM
Pilotez votre portefeuille d'entreprises clientes, vos opportunités d'affaires, vos mandats de recrutement et vos prévisions d'honoraires dans un pipeline commercial sur mesure.
2. Recrutement
Centralisez vos candidatures, analysez les CV, catégorisez les compétences et suivez les candidats étape par étape, de la sélection initiale jusqu'au placement final.
3. Site Web
Publiez vos offres d'emploi en quelques clics avec un design attrayant, intégrez des formulaires de candidature fluides et valorisez votre marque employeur en ligne.
4. Rendez-vous
Automatisez la prise de rendez-vous en ligne pour vos entretiens, partagez vos disponibilités avec les candidats et synchronisez les agendas de vos consultants.
5. Documents
Archivez et indexez les CV, diplômes, contrats de mandat et pièces administratives dans un espace sécurisé avec signature électronique intégrée.
6. Facturation
Facturez vos prestations selon vos modalités contractuelles : honoraires fixes au succès, acomptes au lancement, facturation par étapes ou régie avec suivi des paiements.
La boîte à outils complète du recruteur moderne
12 leviers technologiques pour accélérer vos cycles de recrutement et maximiser vos placements réussis.
CRM & Prospection
Centralisation des entreprises clientes, prospects, demandes de recrutement, opportunités et relances dans un pipeline commercial clair et dynamique.
Site web & Offres
Création d'un site web professionnel, publication dynamique des offres d'emploi, formulaires intuitifs et collecte automatique des informations candidats.
Gestion des candidatures
Centralisation des profils, CV joints, compétences clés, niveaux d'expérience, historique des candidatures et postes recherchés en temps réel.
Vivier de talents
Organisation structurée des candidats et suivi des candidatures multiples, avec recherche avancée et filtres par compétences selon les configurations déployées.
Pipeline de recrutement
Suivi visuel Kanban des étapes : présélection, premiers entretiens, évaluations techniques, présentation client, proposition d'embauche et placement.
Automatisation e-mails
Modèles d'e-mails personnalisés, accusés de réception instantanés, relances planifiées et notifications automatiques aux étapes charnières du processus.
Planification d'entretiens
Prise de rendez-vous en ligne sans friction, partage de liens de disponibilité, synchronisation bidirectionnelle des agendas et rappels automatiques.
Gestion documentaire
Centralisation sécurisée des CV, contrats, accords de confidentialité et pièces administratives avec contrôle précis des droits d'accès par utilisateur.
Signature électronique
Génération, envoi et signature électronique sécurisée des contrats de mandat, accords de placement et conventions de mission en toute conformité légale.
Missions clients
Suivi précis des postes à pourvoir confiés par vos clients, shortlist de candidats présentés, retours d'entretiens et validations de placement.
Facturation des prestations
Devis rapides, facturation d'honoraires au succès, acomptes au démarrage ou facturation échelonnée selon vos contrats de prestation spécifiques.
Reporting & Analyse
Tableaux de bord des indicateurs RH et commerciaux : nombre de candidatures, délais d'embauche, taux de conversion, placements et performance des consultants.
Confidentialité & RGPD
Le traitement des données personnelles de candidats requiert une rigueur absolue. Avec Odoo paramétré par CS ODOO, vous bénéficiez d'une gouvernance documentaire solide :
- • Droits d'accès granulaires : cloisonnement des dossiers confidentiels selon les équipes et les consultants.
- • Finalités déterminées : respect du cadre légal pour l'évaluation et la présentation des candidats aux entreprises clientes.
- • Durées de conservation adaptées : mise en place de politiques de cycle de vie des données et archivage sécurisé.
Note d'expertise : Les fonctionnalités avancées de vivier de talents, de matching automatique entre profils et missions, ainsi que l'automatisation poussée des placements peuvent nécessiter des adaptations et paramétrages spécifiques lors de l'intégration.
Pourquoi choisir CS ODOO ?
Intégrateur certifié Odoo depuis 2016, nous accompagnons les agences de placement et cabinets de recrutement dans la structuration de leurs processus commerciaux et opérationnels.
Audit & Conseil
Analyse approfondie de vos flux de recrutement, identification de vos points de friction et définition d'une feuille de route claire pour votre cabinet.
Intégration sur mesure
Déploiement complet des applications Odoo, interconnexion de vos outils et synchronisation de votre écosystème avec vos canaux de diffusion.
Paramétrage Studio
Personnalisation des pipelines, des fiches candidats, des étapes de validation et des tableaux de bord pour épouser exactement vos méthodes de travail.
Migration de données
Reprise sécurisée de vos historiques clients, viviers de candidats, contacts et documents depuis vos anciens logiciels ou fichiers Excel.
Formation équipes
Accompagnement pratique et sessions de formation dédiées pour vos recruteurs, consultants et responsables administratifs pour une adoption immédiate.
Support & Évolution
Assistance technique réactive en Belgique et dans le Nord de la France, maintenance continue et évolution de votre instance au fil de votre croissance.
Simplifiez vos recrutements avec Odoo
Échangez avec nos experts certifiés pour découvrir comment structurer vos mandats, accélérer vos sélections et digitaliser l'ensemble de votre agence.
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